職位描述
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崗位職責: 1、根據集團要求,協助項目負責人,開展辦公室管理工作;2、根據項目各階段運營情況,制定、修改和完善行政管理制度,優化工作流程,確保制度的落實; 3、負責項目行政日常工作的管理,組織并督促部門人員完成部門職責范圍內的各項工作任務;4、負責項目員工入職、離職、內部調動等手續辦理;5、負責項目員工考勤管理;6、負責項目公文、函件、資料的擬定與檔案管理;7、負責外部政府部門的公共關系協調和維護,能解決內部各部門工作關系,承上啟下,左右溝通;8、負責組織、安排項目召開各種會議,完成會務工作,撰寫會議紀要;并負責檢查、督促會議決策的落實和執行情況; 9、負責項目后勤管理工作,包括但不限于:辦公用品采購,固定資管理,車輛管理、保潔管理、物業對接等事宜;10、負責項目證照管理,資質證書及各類證照管理(申辦、年審、變更、注銷)等工作;11、定期審核員工的行政費用支出,做好行政費用的預算和管控;12、完成上級交辦的其他工作。 任職要求: 1、大專及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源管理、公共管理等相關專業; 2、5年以上辦公室管理工作經驗,具備房地產行業辦公室管理工作3年以上工作經驗; 3、熟悉勞動法法律法規,熟悉房地產相關知識和房地產項目前期運作流程; 4、性格開朗,具有較強的親和力及執行力,優秀的人際溝通、協調、組織、管理能力,處理問題果斷。熟練掌握公司內外部關系處理的方式;5、熟練掌握OFFICE辦公軟件,具備較強的文字處理能力;薪酬福利:8小時6天制,***,入職買社保
職能類別:行政經理/主管/辦公室主任
工作地點
地址:佛山佛山


職位發布者
HR
佛山市峻興實業投資集團有限公司

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跨行業多種經營
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1000人以上
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私營·民營企業
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廣東省佛山市順德大良南國中路55號逸峻閑庭2棟-峻興集團(大良客運站下車走路10分鐘即到)