職位描述
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小區出納兼行政的崗位職責主要包括以下幾個方面:
一、出納職責
1. 資金管理
? 負責小區現金的日常收支和保管,確保資金安全。
? 辦理銀行存款和現金領取業務,及時準確登記現金和銀行存款日記賬。
? 定期核對銀行賬目,編制銀行存款余額調節表。
2. 費用報銷
? 審核小區各項費用報銷單據的真實性、合法性和準確性。
? 按照公司規定的報銷流程,及時支付各項費用。
3. 票據管理
? 負責購買、保管和開具小區的各類票據,如發票、收據等。
? 建立票據使用登記制度,確保票據的規范使用和妥善保管。
4. 財務報表
? 協助會計編制小區的財務報表,提供準確的財務數據。
? 定期對小區的財務狀況進行分析,為管理層提供決策依據。
二、行政職責
1. 文檔管理
? 負責小區各類文件的收發、登記、歸檔和保管。
? 起草、編輯小區的通知、報告、請示等公文。
? 管理小區的檔案資料,確保檔案的完整性和安全性。
2. 人事管理
? 協助小區負責人進行員工招聘、入職、離職等手續的辦理。
? 負責員工考勤統計和工資核算。
? 組織員工培訓和績效考核等工作。
3. 物資管理
? 負責小區辦公用品、設備設施等物資的采購、登記和發放。
? 定期盤點小區物資,確保物資的合理庫存。
? 對小區的固定資產進行登記和管理。
4. 社區協調
? 與小區業主、居委會、物業公司等相關單位進行溝通協調,處理好社區關系。
? 組織小區的各類活動,增強小區的凝聚力和居民的滿意度。
5. 其他工作
? 完成領導交辦的其他臨時性任務。
一、出納職責
1. 資金管理
? 負責小區現金的日常收支和保管,確保資金安全。
? 辦理銀行存款和現金領取業務,及時準確登記現金和銀行存款日記賬。
? 定期核對銀行賬目,編制銀行存款余額調節表。
2. 費用報銷
? 審核小區各項費用報銷單據的真實性、合法性和準確性。
? 按照公司規定的報銷流程,及時支付各項費用。
3. 票據管理
? 負責購買、保管和開具小區的各類票據,如發票、收據等。
? 建立票據使用登記制度,確保票據的規范使用和妥善保管。
4. 財務報表
? 協助會計編制小區的財務報表,提供準確的財務數據。
? 定期對小區的財務狀況進行分析,為管理層提供決策依據。
二、行政職責
1. 文檔管理
? 負責小區各類文件的收發、登記、歸檔和保管。
? 起草、編輯小區的通知、報告、請示等公文。
? 管理小區的檔案資料,確保檔案的完整性和安全性。
2. 人事管理
? 協助小區負責人進行員工招聘、入職、離職等手續的辦理。
? 負責員工考勤統計和工資核算。
? 組織員工培訓和績效考核等工作。
3. 物資管理
? 負責小區辦公用品、設備設施等物資的采購、登記和發放。
? 定期盤點小區物資,確保物資的合理庫存。
? 對小區的固定資產進行登記和管理。
4. 社區協調
? 與小區業主、居委會、物業公司等相關單位進行溝通協調,處理好社區關系。
? 組織小區的各類活動,增強小區的凝聚力和居民的滿意度。
5. 其他工作
? 完成領導交辦的其他臨時性任務。
正常班雙休
工作地點
地址:清遠連州市萬科花園新城1


職位發布者
楊經理HR
天津貝世康勞務派遣有限公司

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咨詢(財會·法律·人力資源)
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21-50人
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私營·民營企業
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天津市北辰區宜興埠華盛道41號貝世康人力