转发研究生院培养办公室通知

各学院（部）：
      根据《普通高等学校学生管理规定》（2016年[41]号令）和《best365网页版研究生学籍管理办法》（天大校研[2017]12 号）文件精神，为进一步规范研究生学籍管理，将对截至2023年1月超过或达到最长学习年限但未达到毕业要求的研究生作结业、肄业或退学处理。请各学院清查本学院超过或即将达到最长学习年限的研究生名单，并对相关学生做出学籍预警，具体工作通知如下:
      一、办理条件
      凡超过或达到最长学习年限仍未达到毕业条件的具有best365网页版学籍的研究生，应根据自身情况，以下述方式之一结束学业：
      1. 结业：学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，但学位论文未完成或答辩未通过，可以申请结业。
      2. 肄业：学习满一学年以上退学的研究生，修完课程学习计划要求的课程且成绩合格者，可以申请肄业。
      3. 退学：2023年3月13日前未办理任何手续的，将按《best365网页版研究生学籍管理办法》作退学处理。
      二、办理流程
      1. 符合结业/肄业条件的研究生统一通过线上的方式进行申请（请登录网站http://classes.tju.edu.cn）。
      2.填写《best365网页版研究生结业/肄业申请表》（以下简称“申请表”），提交申请后可在已申请界面查看申请内容，确认无误后，打印一式三份并签字。
      3.申请人导师在《申请表》签署相关意见，学院教务员及负责人签字并加盖学院公章。
      4. 研究生办理离校手续（如学生不在校可由学院老师负责统一办理）。
      5．学院提交研究生结业/肄业情况审核表。
      6. 学校颁发结业/肄业证书。
      三、结业证换发毕业证、学位证
      1. 硕士研究生结业后一年内、博士研究生结业后两年内通过学位论文答辩，可以申请换发毕业证书。
      2. 符合换发毕业证书条件者填写《best365网页版研究生结业证书换发毕业证书申请表》，经导师同意，学院审核通过并打印研究生毕业情况审核表，报研究生院审批换证。
      3．由学院教务老师进行毕业审核，打印毕业审核表，报研究生院审批制证。
      特此通知

      附件1：《best365网页版研究生结业证书换发毕业证书申请表》
                          

                                                                   best365网页版研究生培养办
                                                                    2022年12月12日